É necessária a apresentação dos seguintes documentos: solicitação de inscrição para o sorteio, cópia atualizada do cartão CNPJ da entidade, cópia atualizada da Ata de Posse ou Ato de Nomeação e cópia do RG ou CNH do representante legal da entidade.
Além disto, na data do sorteio é obrigatória a presença de um representante da entidade.
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Segundo o divulgado pela Secretaria de Cultura e Eventos de Atibaia, ao todo serão 45 barracas, que serão distribuídas, por ordem de sorteio, da seguinte maneira:
- 10 unidades no Bloco do Jacaré, na Praça Guanabara, no dia 27 de janeiro, das 18h à 0h, sendo uma reservada para a entidade co-organizadora do evento,
- 15 unidades no Zé Pereira, no Centro de Convenções, no dia 3 de fevereiro, das 18h à 0h, sendo uma também reservada para a entidade co-organizadora do evento;
- 5 barracas no Bloco do Caveira, no Centro, dia 9 de fevereiro, das 22 à 1h;
- 15 barracas no Carnaval do Centro de Convenções, de 10 a 13 de fevereiro, das 20h à 0h
Também serão sorteados 15 suplentes, caso ocorra desistência ou impedimento de alguma entidade.
Outras informações podem ser obtidas na Secretaria de Cultura e Eventos pelo telefone (11) 4412-3287 ou pessoalmente na Al. Lucas Nogueira Garcez, nº 511, na Vila Thaís.